BIWT.RU · учебные демонстрацииВсе страницы
БИВТ
Bureau of innovative web technologies
Главная/Сценарии/Сверка поставок

Пример применения / Закупки

Сверка поставок

Сопоставление заказа и поставки с понятным перечнем расхождений для закупщика.

Знакомая рабочая ситуация

Закупщик и сотрудник приёмки

Позиции в заказе и накладной могут называться по-разному. Ручная сверка требует внимания к количеству, единицам и комплектности.

Что нужно на входе

  • Заказ на поставку
  • Таблица фактической приёмки
  • Правила сопоставления позиций

Исходные материалы и результат

Исследуйте учебный пример

Интерактивная концепция · учебные данные

Сверить заказ и приёмку

Сотрудник передаёт две учебные таблицы и выбирает правила сопоставления.

Только доступные материалы

Сценарий использует заказ, акт приёмки и согласованный справочник позиций.

Найти и объяснить расхождения

Агент сравнивает позиции и количество. Неуверенные совпадения отмечает для проверки.

Протокол для сотрудника

Позиция А: заказано 24, принято 22. Недопоставка 2 шт. Дальнейшее действие подтверждает человек.

Показаны обе позиции: А и Б.

Заказ · учебные данные
ПозицияШтук
А24
Б10
Приёмка · учебные данные
ПозицияШтук
А22
Б10

Протокол расхождений

Сопоставляем по коду позиции. Из заказанного количества вычитаем принятое.

  • Позиция А: 24 − 22 = 2 шт.
    Недопоставка. Уточните срок получения.
  • Позиция Б: 10 − 10 = 0 шт.
    Расхождений по количеству нет.

Проверка человеком. Подтвердите сведения приёмки. Качество товара и условия договора здесь не проверяются.

Выберите позицию для сверки строк и результата. Все материалы доступны и без JavaScript. Документы не загружаются, модель не вызывается.

Как проходит обработка

01

Прочитать документы

02

Сопоставить позиции

03

Выделить расхождения

04

Подготовить протокол сверки

Результат, который можно проверить

Учебный пример

Позиция А: заказано 24 шт., принято 22 шт. Требуется уточнить недопоставку 2 шт. Позиция Б: количество совпадает.

Проверка человеком

Ответственный проверяет выделенные строки по исходным документам и подтверждает дальнейшие действия.

Подключения и оценка пользы

Источники и системы

1С или ERP, файлы заказов и документы приёмки. Доступность и формат обмена проверяются при обследовании.

Подробнее о подключениях →

Что измеряем

  • Время на одну сверку
  • Точность сопоставления позиций
  • Количество ручных исправлений

Модули сценария

Действие с подтверждением

Сначала черновик.
Затем ваше решение.

  1. Основание
  2. Черновик
  3. Решение человека

Черновик сообщения

По позиции А принято 22 из 24 шт. Подтвердите, пожалуйста, срок поставки оставшихся 2 шт.

Разрешено: чтение и подготовка текста. Отправка требует подтверждения. В этом примере отправка всегда учебная.

Черновик готов. Ничего не отправлено.

Начнём с вашего процесса

Разберём одну
рабочую задачу.

Что занимает время сейчас и какой результат
вы хотите получить?

Обсудить задачу